Generelle handelsbetingelser

Disse betingelser gælder for alle leverancer fra Stougaard Plan ApS — rådgivning, faglige leverancer og adgang til digitale værktøjer — medmindre andet er skriftligt aftalt i en samarbejdsaftale eller opgavebeskrivelse.

§ 1 · Anvendelse

Betingelserne udgør en integreret del af enhver aftale mellem Stougaard Plan ApS ("rådgiver") og kunden ("kunde"). Ved uoverensstemmelse mellem betingelserne og en underskrevet samarbejdsaftale går den underskrevne samarbejdsaftale forud.

Ved leverancer til offentlige kunder gælder ABR 18 (Almindelige Bestemmelser for teknisk Rådgivning og bistand) sideløbende med nærværende betingelser i det omfang parterne har henvist hertil. Ved uoverensstemmelse mellem nærværende betingelser og ABR 18 har ABR 18 forrang.

§ 2 · Honorar og betaling

Honorar faktureres enten efter medgået tid (timeregistrering) eller som fast pris, som aftalt i opgavebeskrivelsen. Timepris fremgår af aftalen. Prisen reguleres årligt per 1. januar i takt med nettoprisindekset, medmindre andet er aftalt.

Betalingsbetingelser er netto 30 dage fra fakturadato for offentlige kunder og netto 14 dage fra fakturadato for øvrige kunder, medmindre andet er aftalt skriftligt. Ved for sen betaling beregnes morarente på 2% pr. påbegyndt måned, jf. renteloven. Rykkergebyr kan pålægges i overensstemmelse med gældende regler.

Fakturering sker månedsvis eller ved milepæle, afhængigt af opgavens karakter. Udlæg (transport, rejser, gebyrer, print m.m.) viderefaktureres til kostpris.

§ 3 · Rådgivning og leverancer

Rådgiver udfører opgaver med den faglige omhu og grundighed, der kan forventes af en professionel plan- og miljørådgiver. Rådgiver garanterer ikke et bestemt udfald af myndighedsbehandling eller afgørelser truffet af tredjepart.

Leverancer anses for godkendt, hvis kunden ikke inden for 10 hverdage efter levering har rejst skriftlig indsigelse med specifikation af fejl eller mangler.

§ 4 · Brug af digitale værktøjer og AI-assistance

Rådgiver anvender professionelle digitale værktøjer og kunstig intelligens som en integreret del af leverancerne. Det er en forudsætning for levering, at kunden accepterer dette.

AI-assistance anvendes blandt andet til analyse, research og udkast. Rådgiver er til enhver tid fagligt ansvarlig for leverancens indhold, uanset hvilke værktøjer der er anvendt. AI-output kontrolleres og kvalitetssikres af rådgiver før levering.

Leverancen understøttes af digitale værktøjer til kommunikation, dokumenthåndtering, regnskab, hosting og faglig databehandling (GIS, layout m.v.). Kunden orienteres ved anmodning om konkrete leverandører. Ved behandling af personoplysninger indgås særskilt databehandleraftale (se stougaardplan.dk/dpa), som indeholder den fulde liste af underdatabehandlere.

Data og træning

Rådgiver udvælger værktøjer så kundens data IKKE anvendes til træning af AI-modeller eller lignende. Dette er dokumenteret i rådgivers databehandleraftale, som er tilgængelig på stougaardplan.dk/dpa.

§ 5 · Immaterialrettigheder

Ejendomsretten til leverancer overgår til kunden ved fuld betaling og begrænses til den konkrete sag. Rådgiver bevarer ophavsretten og retten til at anvende generelle arbejdsmetoder, fremgangsmåder, skabeloner og erfaringer fra opgaven i fremtidige sager, forudsat at kundens fortrolige oplysninger ikke videregives.

Rådgiver må nævne kunden som reference, medmindre andet er skriftligt aftalt. Referencer indeholder kun overordnet sagsbeskrivelse — aldrig fortrolige detaljer.

§ 6 · Fortrolighed

Begge parter behandler fortrolige oplysninger, som udveksles i forbindelse med opgaven, med diskretion og anvender dem alene til opfyldelse af aftalen. Fortrolighedsforpligtelsen gælder også efter opgavens afslutning.

Fortroligheden gælder ikke oplysninger, der er offentligt tilgængelige, eller som parterne er forpligtet til at videregive i henhold til lov eller myndighedspåbud.

§ 8 · Force majeure

Parterne er ikke ansvarlige for manglende opfyldelse af aftalen, hvis dette skyldes forhold uden for rådgivers rimelige kontrol — herunder myndighedsindgreb, strejke, lockout, naturkatastrofer, krig, IT-nedbrud hos tredjepart, pandemier og lignende.

§ 9 · Opsigelse

Rammeaftaler og løbende samarbejdsaftaler kan af begge parter opsiges skriftligt med én måneds varsel til udgangen af en måned, medmindre andet er aftalt. Igangværende opgaver afsluttes efter medgået tid i den tilstand, de befinder sig ved opsigelsen, medmindre andet aftales.

Konkrete opgaver kan kunden afbryde med skriftligt varsel. Rådgiver har i så fald krav på betaling for det udførte arbejde frem til standsning, samt for rimelige afviklingsomkostninger.

§ 10 · Ændringer

Rådgiver kan ændre betingelserne med rimeligt varsel. Ændringer gælder for nye aftaler og for løbende aftaler efter varselsperioden. Den gældende version findes altid på stougaardplan.dk/betingelser.

§ 11 · Lovvalg og værneting

Tvister afgøres efter dansk ret ved Retten i Roskilde som eksklusivt værneting, medmindre tvisten efter dansk rets almindelige regler hører under en anden instans.

§ 12 · Kontakt

Stougaard Plan ApS (CVR 45908941)
Rabalderstræde 7, 4000 Roskilde
kontakt@stpl.dk · +45 26 82 08 25